电子文件对其产生时的软硬件环境具有相当的依赖性,不利于长期保存,因此应采用独立于具体计算机系统的开放格式保存网页文件,且该格式既要满足网页文件保存特点,也要符合档案归档管理要求。
网页类电子文件文字信息、图像、动画、音视频文件等应齐全、完整,网页版面格式保持不变,网页链接跳转关系完整。
文件归档格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、易于利用等特性,并支持向国家综合档案馆采用的长期保存格式转换。结合上述特点与需求,在近几年的探索和实践中,本研究重点考虑了以下2种格式,进行了适当的技术迁移,使其适应归档需求.
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